Secretaresse

Ben jij de rechterhand van onze teammanager, word je enthousiast van complexe agenda's en ben je dol op de technische branche? Dan zoeken wij jou!

Wat doe je als secretaresse bij Antea Group?

In deze functie ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Contracten & Vergunningen. Samen met je collega’s ondersteun je ongeveer 175 medewerkers in onze vestiging Capelle a/d IJssel, waarvan zo’n 35 medewerkers, projectmanagers, teammanagers en adviesgroepmanagers van de businesslijn Contracten & Vergunningen. Als secretaresse beheer je op een pro-actieve en effectieve wijze de agenda van 1 of meerdere managers, je maakt afspraken, weet hierin te prioriteren en onderhoudt hierbij in- en externe contacten. Je verricht administratieve werkzaamheden in onze projecten, zoals het opstellen van facturen, redigeren van offertes en andere projectdocumenten, verzamelen van benodigde gegevens en coördineren van administratieve procedures. Daarnaast plan en organiseer je teamoverleggen/-uitjes.

Dit vind jij mooi om te doen:

• Collega’s helpen;
• Puzzelen met afspraken, zodat de overvolle agenda van een manager toch werkbaar blijft;
• Zorgen voor rust in alle hectiek;
• Bijdragen aan een goede sfeer in het team.