Management assistent

Antea Group is één van de meest vooraanstaande ingenieurs- en adviesbureaus in Nederland. Wij gaan hierbij voor maximale kwaliteit. Wij zoeken voor onze businesslijn Infra een toegewijde management assistent in Almere die hierin een belangrijke bijdrage levert.

Wat doe je als management assistent bij Antea Group?

Als management assistent beheer je op een pro-actieve en effectieve wijze de agenda van de businesslijndirecteur en ben je het eerste aanspreekpunt voor de businesslijndirecteur. Je maakt afspraken, je weet hierin te prioriteren en je onderhoudt hierbij in- en externe contacten. Daarnaast bied je ondersteuning aan andere MT-leden.

Je notuleert de MT-vergaderingen van de businesslijn Infra en verzorgt hierbij de benodigde stukken. In dit kader attendeer je zowel de businesslijndirecteur als de overige MT-leden op nog uit te voeren acties, doe je waar nodig suggesties, bewaak je de voortgang en organiseer je de vergaderingen.

Je stelt zelfstandig concepten op voor te voeren correspondentie, redigeert teksten, bereidt vergaderingen voor, belegt bijeenkomsten en beoordeelt e-mails, telefoontjes en post op inhoud en urgentie en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af.

Tevens ben je de redacteur van de intranetpagina van de businesslijn Infra (Microsoft Sharepoint) waarop nieuws en informatie wordt gedeeld en draag je zorg voor de organisatie van diverse (interne) evenementen.

Dit vind jij mooi om te doen:

• Werken in een dynamische omgeving, waarbij je veel verschillende ballen tegelijk in de lucht weet te houden;
• Puzzelen met afspraken, zodat de overvolle agenda’s van de businesslijndirecteur en managers toch werkbaar blijven;
• Voor rust zorgen in alle hectiek;
• Samenwerken met enthousiaste collega’s en bijdragen aan een goede sfeer in het team.

Met wie werk je samen?

Uiteraard werk je veel samen met de businesslijndirecteur Infra en de andere managers waarvoor jij het agendabeheer verricht. Daarnaast is er veel contact met de secretaresses binnen de businesslijn en de rest van de organisatie. Elk kwartaal is een live samenwerkdag met de secretaresses van de businesslijn, waarbij iedereen vanuit de verschillende vestiging samenkomt.

Behalve alle contacten intern zal je voor de ondersteuning en het agendabeheer van de businesslijndirecteur en managers ook regelmatig contacten hebben met externe partijen.